Soluzioni Privacy
La YouSolution offre una soluzione completa per l'adeguamento di aziende, enti, organizzazioni, uffici alla nuova normativa sulla privacy D.Lgs. 196 (30 Giugno 2003).
Grazie alle certificazioni conseguite durante i corso indetto da Tüv Italia Srl e Federprivacy di seguito riportate Yousolution è in grado di regolarizzare la Vs. realtà secondo le recenti disposizioni fornite dal Garante Privacy.
Yousolution è in grado di regolarizzare la Vs. realtà secondo le recenti disposizioni fornite dal Garante Privacy. La fase di analisi informatica e comportamentale prevede soluzioni ad hoc per le esigenze del cliente.
La consulenza di YouSolution supporta il cliente nelle fasi di notifica al Garante, di revisione delle modalità e liberatorie, di informativa e consenso, di formazione del personale coinvolto nel trattamento dati, di aggiornamento comportamentale e informatico, che può implementare con soluzioni ad hoc.
ANALISI
- Una analisi iniziale delle caratteristiche e necessità della realtà atta a comprendere tutti gli aspetti legati alla gestione dei dati personali, al comportamento corrente sul trattamento dei dati e alla rete informatica o gestione dei supporti cartacei.
- L'analisi porta alla elaborazione di un piano di intervento per l'adeguamento tecnico della struttura informatica e comportamentale delle abitudini e prassi nel trattamenti dei dati.
- Viene inoltre valutata la necessità della Notifica al Garante e di tutti gli aspetti legati alle necessità di adeguamento al Codice.
ADEGUAMENTO
Approvato il piano di adeguamento da parte del cliente si provvede ad effettuare tutti gli aggiornamenti tecnico/comportamentali individuati e a pianificare la fase di formazione per tutti i soggetti incaricati del trattamento dei dati.
Solitamente si prevede il coordinamento delle attività di messa in sicurezza, suggerendo soluzioni commerciali di firewalling ed antivirus per tutti i pc sui quali vengono trattati dati personali.
STESURA DPS (Documento Programmatico Sulla Sicurezza)
Effettuato l'adeguamento tecnico YouSolution provvede alla stesura del Documento Programmatico Sulla Sicurezza per conto del cliente. La consulenza per la redazione del DPS si caratterizza in più fasi:
- raccolta dei dati per singola postazione (caratteristiche hardware, sofware, personale autorizzato all'accesso, ...);
- catalogazione dei dati contenuti in ogni singolo archivio cartaceo e verifica sul personale autorizzato all'accesso;
- verifica procedure esistenti per accesso ai dati sia in formato cartaceo che in formato elettronico;
- catalogazione dati in funzione della loro natura (elettronica o cartacea) e per tipologia (ordinari, sensibili, giudiziari);
- verifica misure minime previste dalla vigente normativa in materia di trattamento dati;
- redazione Documento Programmatico sulla Sicurezza con allegata Analisi dei Rischi;
- redazione relazione finale in cui evidenziare eventuali criticità e misure da adottare.